Office- und Empfangsservice

Unser kompetentes und sympathisches Empfangspersonal ist das Aushängeschild für Ihr Unternehmen. Darüber hinaus übernehmen wir gerne die ergänzenden Aufgaben rund um den Bereich des Officemanagements wie Postdienste, Raumbuchungen, Kalenderpflege, Organisation von Bewirtungen und Escortservice besonderer Gäste und Kunden in Ihrem Haus.

Wir sorgen für eine professionelle Repräsentation Ihres Hauses und vermitteln Ihren Gästen stets das Gefühl willkommen zu sein. Neben guter Organisation und Zuverlässigkeit kennzeichnen Freundlichkeit, Aufmerksamkeit sowie mehrsprachige und fachliche Qualifikationen unser Empfangsteam aus.

Ihr Nutzen

  • Professioneller und zuvorkommender Empfang von Gästen und Mitarbeitern
  • Stets freundlich und kontrolliert selbst in stimmungskritischen Situationen
  • Förderung eines positiven Images
  • Betreuung von besonderen Gästen und Kunden auf höchstem Niveau

Unsere Leistungen

  • Repräsentation und Überwachung des Eingangs- und Empfangsbereiches
  • Betreuung, Anmeldung und Begleitung von Gästen und Mitarbeitern (auf Wunsch mehrsprachig)
  • Zugangskontrolle und Koordination von Lieferanten
  • Zentraler Telefondienst
  • Postbearbeitung
  • Mitwirkung bei Kundenevents
  • Bedienung von DV-Systemen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben